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    陕西学前师范学院协同办公系统管理办法
    2019-05-19 08:23     (点击: )

    陕西学前师范学院协同

    办公系统管理办法

     

    第一章  总则

    第一条 陕西学前师范学院协同办公系统(以下简称“OA系统”)是基于校园网,覆盖学校各二级学院、各部门的综合办公平台。该系统是学校信息化足球彩票app下载的重要组成,是推进“最多跑一次”改革、提升管理足球彩票app下载质量的重要抓手。为保障OA系统规范有效运行,结合学校实际,制定本办法。

    第二条 OA系统及其数据库按照高等学校管理信息化系统足球彩票app下载标准和安全等级保护要求等搭建部署,采用浏览器、APP/足球彩票app下载器结构作为基本运行平台和信息交换基础。

    第三条 OA系统足球彩票app下载器用于存放所有办公数据和文件信息;浏览器、APP作为展现和处理办公数据信息的窗口,供校内各单位和广大师生进行信息的查阅、输入、修改、传送与发布等。

    第四条 各类用户操作指南及电子公文流程使用说明,详见OA系统中“公告中心”栏目。

    第二章  组织管理

    第五条 OA系统运行由学校统一管理,党政办公室是OA系统的主管部门,负责制定OA系统足球彩票app下载计划、组织协调部署实施、应用培训等;并指定专人为学校OA系统管理员,负责日常管理。

    第六条 网络与信息中心负责OA系统足球彩票app下载的技术和条件支撑,负责足球彩票app下载器日常维护,保障OA系统安全,定期备份。

    第七条 各单位确定一名负责人分管本单位OA系统使用管理工作,指定一名公文专员和一名系统管理员(两者可兼任)。公文专员原则上由本单位办公室主任或负责办公室工作的人员担任,系统管理员要求熟悉OA系统操作。

    第八条 各单OA系统使用管理负责人职责:

    (一)负责学校OA系统中本单位流程的规划和足球彩票app下载;

    (二)组织配合完成OA系统足球彩票app下载和应用推广任务;

    (三)负责组织本单位人员培训;

    (四)负责本单位OA系统的安全和保密工作;

    (五)负责督促指导本单位公文专员和系统管理员工作;

    (六)负责本单位OA系统使用管理的其他工作。

    第九条 各单位公文专员职责:

    (一)负责OA系统有关公文的接收、传递和发送;

    (二)负责发布本单位的足球彩票app下载;

    (三)负责本单位公文的归档工作;

    (四)负责规范本单位内部公文办理;

    (五)接受学校OA系统管理员的业务指导和监督管理。

    第十条 各单位系统管理员职责:

    (一)负责本单位OA系统信息的维护;

    (二)负责本单位用户管理,包括增加、修改、注销用户;

    (三)培训和指导本单位用户规范使用OA系统;

    (四)协助学校设计本单位相关的办事流程;

    (五)根据单位需求,足球彩票app下载单位空间;

    (六)接受学校OA系统管理员的技术指导和监督管理。

    第十一条 党政办公室综合档案室负责按照电子档案规范管理相关规定,对OA系统产生的电子公文等材料归档工作进行指导和监督,负责电子档案的安全管理和查询利用等工作。

    第三章  电子公文管理

    第十二条 本办法中的电子公文特指非涉密的全校各类党政公文,是通过OA系统运转形成的具有规范格式的公文电子数据,具体包括公文形成、办理、传输和存储的信息记录;主要包括党政发文、校外收文、校内收文、会议纪要和足球彩票app下载等。

    第十三条 除涉密和不便通过OA系统运转的公文外,学校所有公文处理原则上通过OA系统以电子公文形式流转办理。

    第十四条 电子公文的文种、格式、行文规则依照《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)和《陕西学前师范学院公文处理实施细则》(陕师院党〔2016〕2号)执行。

    第十五条 党政发文。以学校党政名义对内和对外行文,由发文主办单位:足球彩票app下载_目前最好的足彩app-官方认证 OA系统中创建启动学校发文流程。

    第十六条 校外收文。指上级机关和非隶属单位来文,由党政办公室将文件上传至OA系统后,启动收文办理流程。

    第十七条 校内收文。指校内请示、报告等,是各二级学院、各部处向学校请示有关问题或报告有关事项的公文。由各单位在OA系统中创建文稿,启动请示报告流程。

    第十八条 会议纪要。指党委会、校长办公会和其他专题会议纪要等,由党政办公室或会议组织部门负责记录,形成纪要后上传OA系统流转处理。

    第十九条 校内通知。指各二级学院、各部处面向学校相关单位或师生发布的足球彩票app下载。由主办单位:足球彩票app下载_目前最好的足彩app-官方认证 OA系统中创建通知文稿,启动足球彩票app下载流程。

    (一)有关学校组织的全校性工作会议或活动的通知,原则上以党政办公室的名义发布。

    (二)各单位业务范围内的常规性工作通知或周知性的通知通告,以及职能部门、教辅单位为处理业务工作所召开的,需相关单位对口业务人员参加的会议及活动的通知,单位自行发布。

    第二十条 所有电子公文流转,须先经主办单位:足球彩票app下载_目前最好的足彩app-官方认证

    第二十一条 各单位接收电子公文时,应当认真核对,确认无误后方可接收,对紧急公文应及时签收办理;对不能正常接收或有误的电子公文,接收单位应及时与发送单位联系解决。

    第二十二条 流程中每一环节的办理人须按要求完成公文处理工作,并规范书写明确性意见或建议后及时流转至下一环节。如果接收方发现来文不属于自己的职权范围,应及时退回并主动告知流程上一环节办理人。

    第二十三条 为确保电子公文处理的时效性,各单位主要负责人和公文专员每日需主动浏览OA系统,及时查看、处理公文。

    学校文秘人员、各单位公文专员等如因出差或请假无法处理公文的,须事先通过OA系统中的工作授权功能委托相关人员代为办理,代理人应履行委托人的一切责任和义务。

    第二十四条 学校电子公文归档实行纸质文档和电子文档双套归档制。学校电子公文由党政办公室从OA系统中导出后统一打印核校后移交档案室归档。各单位公文专员负责本单位电子公文的归档整理及查询足球彩票app下载。

    第二十五条 电子公文效力:

    (一)OA系统电子公文与相应纸质公文具有同等效力;

    (二)对外发文和用于存档的纸质公文由党政办公室统一印制;

    (三)如需凭纸质公文办理相关业务,需在公文办理中注明,经审核批准后,由党政办公室印制后供相关单位领取;

    (四)各单位可将OA系统公开发布的公文打印成纸质文件,该纸质文件与电子公文具有同等效力;

    (五)非公开发布或过程性的党政电子公文,任何单位和个人不得复制成纸质形式作正式文件使用。

    第四章 师生办事流程管理

    第二十六条 师生办事流程处理按照“谁主管谁负责”的原则,采用线上与线下相结合的方式为师生办事提供便利,旨在提高办事效率和足球彩票app下载质量。

    第二十七条 各办事流程负责单位须向师生提供表单模板和办理规范,方便师生线上办理相关事务。

    第二十八条 各流程各个节点负责人每日需主动浏览OA系统,及时查看、处理。

    第二十九条 流程节点负责人员因各种原因需进行调整的,各单位系统管理员应及时发起“OA系统用户单位或个人信息变更申请表”流程,并说明接任工作人员信息,做好交接。

    第五章  用户管理

    第三十条 OA系统的用户范围是全校师生,用户实行实名制账户管理。

    第三十一条 系统用户的权限由党政办公室根据该用户的岗位职责、在校情况等设定。

    第三十二条 新用户或新单位注册、老用户岗位调整或离职等,由本单位系统管理员发起“OA系统用户单位或个人信息变更申请表”流程,经单位负责人审批后,由党政办公室调整。对用户进行注销操作前,须处理完该用户所有待办事项,做好相关移交工作。

    第三十三条 单位公文专员或单位系统管理员变更时,须做好完成交接和“传帮带”工作,培养接手工作人员尽快熟悉工作。

    第三十四条 所有用户应妥善保管个人账号、密码等,严禁提供给无关人员。用户密码应经常更换,使用强度较高的密码,密码应同时包含字母、数字和特殊字符,长度不少于8位。登录系统后因故离开时要退出系统,以确保账号安全。用户密码遗失或遗忘应及时通知单位系统管理员处理。因泄露个人密码或盗取他人密码造成不良后果的,将依法依规追究相关人员责任。

    第六章  安全管理

    第三十五条 所有用户应认真贯彻执行《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》(国务院令第147号)、《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》(公安部令第33号)和《陕西学前师范学院网络与信息安全管理办法》(陕师院综〔2019〕44号)。

    第三十六条 网络与信息中心为OA系统提供主足球彩票app下载器及其备份足球彩票app下载器系统,保证OA系统正常运行,同时建立健全足球彩票app下载器运行日志,日志保存180日以上。

    第三十七条 学校OA系统管理员应实时监控系统运行状况,定期备份相关数据,建立系统日志备份,日志保存180日以上,防止OA系统数据丢失或被非法使用,确保系统安全和正常使用。

    第三十八条 登录OA系统的计算机须安装杀毒软件,并定期杀毒,使用外来磁盘须进行检测,严防病毒破坏OA系统。

    第三十九条 所有用户不得利用OA系统从事危害国家、集体和他人利益的活动,严禁在OA系统上制作、传播有碍社会治安和不健康的信息,不得制造或输入计算机病毒以及其他危害系统安全的数据。

    第四十条 所有用户应按规定权限阅读和使用系统提供的信息。不得盗用他人账号,不得干扰其他用户正常使用。

    第四十一条 所有用户要切实落实保密责任,不得在系统中发布涉及国家和学校秘密的信息。

    第四十二条 所有用户不得在网吧和其他公共场所使用公用电脑登录OA系统。

    第四十三条 违反本办法及国家有关法律、法规,给国家、集体或他人合法权益造成损失的,将依规定追究相关责任。

    第七章 附则

    第四十四条 本办法由党政办公室负责解释。

        第四十五条 本办法自印发之日起施行。

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